企業要求員工回到辦公室工作,促使在家工作 (WFH) 模式逐漸退潮。有外資代理行早前發表香港寫字樓租戶調查報告,結果顯示有計劃縮減寫字樓面積的租戶當中,基於「進一步實施在家工作政策」原因的租戶數目約佔總數12%,與2023年及2024年同樣調查結果分別為41%及18%比較,比重持續下跌。很多在港的企業已基本完善「混合工作模式」,即結合在家與辦公室工作的彈性模式,與彈性辦公相關的寫字樓面積縮減已不再必要。
隨着更多企業要求員工回到辦公室工作,將有助寫字樓面積需求回升。專業服務公司畢馬威今年發表的KPMG 2024 CEO Outlook顯示,企業首席執行官對於返回疫情前的辦公模式信心加強,有83%受訪首席執行官預期3年內公司將全面返回辦公室工作政策,顯著高於2023年的64%。美國亞馬遜公司 (美國員工人數約110萬) 於去年9月宣布,要求員工今年1月起每周5天返回辦公室 (之前是每周3天)。摩根大通銀行 (員工人數約31萬) 於本年1月發通告要求所有員工自3月起全面恢復在辦公室工作。今年6月,據報滙豐銀行考慮強制員工每周至少返回辦公室3天。
滙豐銀行近年在英國倫敦環球總部的寫字樓佔用面積變化,反映混合工作模式改變對寫字樓面積需求的影響。銀行因應混合工作模式及節省成本,於2023年決定把倫敦總部從金絲雀碼頭遷往市中心的聖保羅區,佔用面積減少近一半,搬遷前約為101萬方呎,搬遷後約為56萬方呎。本年5月,有報道指銀行新總部的座位不足夠,預計欠缺數目高達7700個,原因是銀行策略讓員工返回辦公室辦公。其後8月,報道指銀行於金絲雀碼頭租用約21萬方呎寫字樓面積。
在家工作受到很多企業員工歡迎,澳洲維多利亞州政府計劃立法把居家辦公確立為員工法定權利。根據提案,若工作性質允許,員工每周有權居家辦公至少兩天。州政府已安排公眾諮詢,聽取僱員、僱主及工會的意見,法案預計2026年提交州議會審議。
企業希望提升員工的生產力,同時壓縮成本,包括寫字樓佔用成本如租金、差餉、管理費等。市場及學界就遠程及在辦公室工作模式對生產力的影響,有不同範疇的研究,包括員工離職率等。史丹福大學在這方面的研究工作較積極,其工商管理研究學院一位教授2024年1月發表的評論,具有深刻意義︰視頻會議無法取代面對面溝通,特別是當會議涉及創意思考;對於發掘新想法和協作性質的會議,只使用熒幕溝通限制過大。
員工增加回到辦公室工作的情況,同樣在香港出現。在家工作對香港一般員工的吸引力並不如歐美地區員工,原因包括香港平均居所面積細小,以及往返辦公室交通便捷及時間不是太長。當員工逗留在辦公室的時間增加,對桌面、會議室等寫字樓面積的需求自然上升。
隨着香港寫字樓市場樓面供應趨增,加上租金水平較高峰期大幅回落超過40%,讓不同企業有更多機會改善寫字樓環境,以至增加平均個人佔用面積。優良的辦公地點及室內環境有助提升員工生產力,以至整體香港競爭力。